EVI LAB accorde une importance particulière àla protection des informations personnelles qui lui sont confiées. Ce document explique quelles données nous traitons via le site evilab.fr, dans quel but, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits.

Dernière mise à jour : 18/08/2026

Qui est responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est la société EVI LAB, société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 941 109 332, dont le siège social se situe 156 boulevard Pereire, 75017 Paris.

Directeur de la publication : Ruben Bellaiche

Compte tenu de la taille et de l’activité de la société, EVI LAB n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données. Toute question relative à vos données peut être adressée directement au responsable du traitement, aux coordonnées ci-dessus.

Quelques termes utilisés dans ce document

Donnée personnelle : toute information permettant d’identifier une personne physique, directement (nom, e-mail) ou indirectement (identifiant technique, adresse IP).

Traitement : toute opération portant sur ces données, qu’il s’agisse de collecte, d’enregistrement, de consultation, de transmission ou de suppression.

Utilisateur : toute personne qui consulte le site ou sollicite l’un de nos services en ligne.

Site : le site accessible à l’adresse evilab.fr.

Dans quelles situations collectons-nous vos données ?

Nous ne collectons pas d’informations à votre insu. Vos données nous parviennent lorsque vous accomplissez une démarche volontaire :

• vous remplissez le formulaire de contact ;
• vous nous écrivez par e-mail ou nous appelez à la suite d’une visite du site ;
• vous demandez à recevoir notre documentation ou notre catalogue ;
• vous vous inscrivez à nos communications ;
• vous naviguez simplement sur le site, ce qui génère des données techniques de connexion (voir la section consacrée aux cookies).

Nous appliquons le principe de minimisation : seules les informations réellement utiles au traitement de votre demande sont collectées. Sur nos formulaires, les champs indispensables sont signalés par un astérisque. Sans ces informations, nous ne serons pas en mesure de donner suite à votre demande.

Nature des données traitées

Selon le contexte, nous pouvons traiter :

• des données d’identification : nom, prénom, qualité professionnelle, nom du cabinet ou de la structure ;
• des coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
• des informations relatives à votre demande : type de travaux prothétiques envisagés, précisions techniques, contenu de vos messages ;
• des données de facturation et de suivi commercial lorsqu’une relation contractuelle est engagée ;
• des données techniques de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion.

Précision importante sur les données de santé. Notre activité s’exerce auprès de professionnels de santé. Les éléments cliniques (empreintes physiques ou numériques, fiches de laboratoire, prescriptions) nous sont transmis par le praticien dans le cadre de la fabrication d’un dispositif médical sur mesure, et non par le patient lui-même via ce site. Ces éléments ne transitent pas par les formulaires du site. Pour ces traitements, EVI LAB agit en qualité de sous-traitant du praticien prescripteur, qui reste responsable du traitement vis-à-vis de son patient. Le site evilab.fr n’a pas vocation à recueillir de données de santé.

Pourquoi traitons-nous ces données ?

Chaque traitement répond à un objectif précis et repose sur un fondement juridique identifié :

• Répondre à vos demandes de contact ou de renseignement : mesures précontractuelles et intérêt légitime à traiter les sollicitations qui nous parviennent.
• Gérer la relation commerciale, les commandes et le suivi des travaux : exécution du contrat qui nous lie.
• Établir la facturation et tenir notre comptabilité : obligation légale.
• Assurer la traçabilité réglementaire des dispositifs médicaux sur mesure : obligation légale.
• Vous informer de nos produits et services : votre consentement, ou notre intérêt légitime lorsque vous êtes un professionnel du secteur.
• Mesurer l’audience du site et en améliorer le fonctionnement : votre consentement, recueilli via le bandeau cookies.
• Assurer la sécurité du site et prévenir les usages abusifs : intérêt légitime.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité de ce qui a été fait auparavant.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Demandes de contact : trois ans à compter du dernier échange avec vous.
• Clients actifs : pendant toute la durée de la relation commerciale, puis trois ans après le dernier contact à des fins de prospection.
• Pièces comptables et factures : dix ans, conformément au code de commerce.
• Traçabilité des dispositifs médicaux sur mesure : durée fixée par la réglementation applicable aux dispositifs médicaux.
• Preuves de consentement aux cookies : six mois.
• Cookies déposés sur votre terminal : treize mois au maximum.
• Journaux de connexion : douze mois.

Au terme de ces durées, les données sont supprimées ou archivées sous une forme ne permettant plus de vous identifier.

Qui a accès à vos données ?

L’accès est limité aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leur mission :

• les collaborateurs d’EVI LAB en charge de la relation client, de la production ou de l’administration ;
• nos prestataires techniques : hébergeur, éditeur du site, outil de messagerie, solution de mesure d’audience, prestataire comptable ;
• le cas échéant, les autorités administratives ou judiciaires lorsqu’une obligation légale l’impose.

Chaque prestataire agissant pour notre compte est lié par un contrat imposant confidentialité et sécurité. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Hébergement et transferts hors Union européenne

Le site est hébergé par Hostinger International Ltd, dont les serveurs européens assurent le stockage des données du site.

Nos traitements se déroulent en principe au sein de l’Union européenne. Si le recours à un outil impliquait un transfert vers un pays tiers, nous nous assurons qu’il est encadré par une décision d’adéquation de la Commission européenne ou par des clauses contractuelles types, assorties de garanties complémentaires si nécessaire.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées : chiffrement des échanges via HTTPS, contrôle des accès, mots de passe robustes, mises à jour régulières des systèmes, sauvegardes. Aucun dispositif n’étant infaillible, nous nous engageons, en cas de violation susceptible de créer un risque élevé pour vos droits, à vous en informer et à notifier la CNIL dans les conditions prévues par le RGPD.

Vos droits

Vous disposez, sur les données qui vous concernent, des droits suivants :

• accès : obtenir la confirmation qu’un traitement existe et en recevoir une copie ;
• rectification : faire corriger une information inexacte ou incomplète ;
• effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites de nos obligations légales de conservation ;
• limitation : demander le gel temporaire d’un traitement contesté ;
• opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, et à tout moment à la prospection commerciale ;
• portabilité : récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine ;
• directives post mortem : définir le sort de vos données après votre décès ;
• retrait du consentement, à tout moment, pour les traitements qui en dépendent.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à [contact@evilab.com] ou par courrier à EVI LAB, 156 boulevard Pereire, 75017 Paris. Une pièce justificative d’identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur. Nous répondons dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois pour les demandes complexes ou nombreuses ; vous en seriez alors informé.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés : CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone) lors de la consultation d’un site. Il permet notamment de reconnaître votre navigateur, de mémoriser vos préférences ou de mesurer la fréquentation.

Cookies strictement nécessaires. Indispensables au fonctionnement du site et à la conservation de vos choix en matière de cookies, ils ne requièrent pas votre accord.

Cookies de mesure d’audience. Ils nous indiquent quelles pages sont consultées et comment les visiteurs arrivent sur le site, afin d’en améliorer le contenu. Ils ne sont déposés qu’après votre accord.

Cookies tiers. Certains contenus intégrés (cartographie, vidéos) peuvent déposer leurs propres cookies, soumis aux politiques de leurs éditeurs.

Vous décidez librement, dès votre arrivée sur le site, d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels, et vous pouvez modifier ce choix à tout moment via le lien « Gestion des cookies » présent en bas de page. Le refus n’empêche pas la consultation du site, mais certaines fonctionnalités peuvent être dégradées.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou effacer les cookies. Chaque navigateur dispose de son propre réglage, décrit dans sa rubrique d’aide (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Liens vers d’autres sites

Le site peut renvoyer vers des sites tiers, notamment nos pages sur les réseaux sociaux. Ces sites obéissent à leurs propres règles de confidentialité, sur lesquelles EVI LAB n’exerce aucun contrôle.

Évolution de cette politique

Ce document peut être modifié pour tenir compte de changements réglementaires, techniques ou organisationnels. La version en ligne est toujours celle qui fait foi ; la date de dernière mise à jour figure en tête de page.